روابط عمومی رهیافت مناسب برای اینکه چگونه مشتری سازمان شما را ببیند، ارائه می دهد.
حوزه های چهار گانه روابط عمومی دانشکده
1- حوزه ارتباطات و امور رسانه
2- حوزه تبلیغات و تشریفات
3- حوزه سایت دانشکده
4- حوزه افکارسنجی و برنامه ریزی
شرح وظایف به تفکیک حوزه های فعالیت واحد روابط عمومی دانشکده
1- حوزه ارتباطات و امور رسانه
- پوشش اخبار وگزارش رویدادها و موفقیت های دانشکده به رسانه های جمعی
- انجام مصاحبه با مسئولان دانشکده و ارسال متن تنظیمی به رسانه ها
- پوشش اخبار همایش ها، سمینارها وکنفرانس ها
- تهیه و تدوین اخبار برای درج در صفحه اخبار و اطلاعات سایت دانشکده
- ویرایش اخبار و گزارش ها
- تهیه جوابیه برای موارد مطرح شده از سوی رسانه ها درباره دانشکده
- همکاری با رسانه های گروهی
2- حوزه تبلیغات و تشریفات
- اطلاع رسانی مراسم و مناسبت های مختلف (فرهنگی، اجتماعی، مذهبی، ملی) به دانشکدهیان از طریق: تابلوی دیجیتالی/ سیستم اتوماسیون / ایمیل / پیامک / نصب بنر و پلاکارد / تابلوهای تعبیه شده در سطح دانشکده
- زیباسازی دانشکده از جمله جدول بندی، نصب تابلوهای راهنما، تزیین یا نصب پرچم های عزا در محوطه دانشکده به مناسبت های مختلف ملی و مذهبی
- برنامه ریزی برگزاری مراسم گوناگون به فراخور ایام و اعیاد خاص از قبیل برگزاری جشن های میلاد معصومین(ع)
- برنامه ریزی امور تشریفات جهت بازدید مسئولان کشوری و صنعتی از دانشکده
- تکرار- ارسال پیام های تبریک الکترونیکی به مناسبت تولد اعضای هیات علمی به صورت روزانه
- ارسال گل و عیادت از اعضای هیات علمی و کارکنان به هنگام بیماری منجر به بستری
- همکاری در مراسم، همایش ها، کنفرانس ها و سمینارها برای انجام امور تبلیغات
- برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در پذیرایی مربوط به مراسم و مناسبت های مختلف دانشکده
- برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در طراحی هدایای فرهنگی برای اهدا در مراسم و مناسبت های مختلف دانشکده (طراحی لوح تقدیر با آرم دانشکده و طراحی هدایا با لوگوی سردر دانشکده)
- ارزیابی، برنامه ریزی و هماهنگی درجهت صرفه جویی در هزینه های پذیرایی و هدایا برای مراسم و مناسبت های مختلف دانشکده
- تهیه و تدوین فایل های ارائه مطالب به فراخور مناسبت ها
- مستندسازی و آرشیو عکس و فیلم مراسم و مناسبت های مختلف دانشکده
- تهیه و تدوین بروشور دانشکده به طور سالیانه و توزیع آن در مراسم و مناسبت های مختلف (از جمله ثبت نام دانشجویان ورودی جدید، دید و بازدیدهای مختلف از دانشکده و... )
- تهیه وتدوین نقشه دانشکده به دو زبان فارسی و انگلیسی و ارائه به دانشجویان جدیدالورود جهت آشنایی با مکان های مختلف دانشکده
- تهیه و تدوین کتابچه تلفن دانشکده و اطلاع رسانی آن از طریق درج در سایت و چاپ کاغذی (چهارسال یکبار)
- تکرار- برنامه ریزی و ارسال دعوت نامه الکترونیکی و اطلاع رسانی جامع و کامل در مراسم روز معلم، روزهای میلاد، دید و بازدید عید نوروز و عید فطر
- تهیه و تدوین متن های فرهنگی تاثیرگذار به مناسبت های مختلف برای نصب در تابلوهای سطح دانشکده به خصوص مکان های پر تردد دانشجویان و اعضای هیات علمی و کارکنان
3- حوزه سایت دانشکده
- طراحی، امور گرافیکی و بارگذاری اخباربر روی سایت اخبار و اطلاعات دانشکده
- ساماندهی اطلاعات وب سایت دانشکده
- تهیه ویژه نامه های مناسبتی الکترونیکی شامل آلبوم عکس، فیلم و محتوا
- دریافت و فعال سازی اخبار دانشکده از سایت های بیرونی
- ایجاد ارتباط بین مسئولان و کاربران اینترنتی از طریق بانک ایده
- اعلام مناسبت های مختلف مذهبی و ملی با پیامک های خاص
- تنظیم و تدوین خبرنامه الکترونیکی
- درج مطالب سایر بخش ها( نظرسنجی، اخبار، تبلیغات) در سایت
4- حوزه افکارسنجی و برنامه ریزی
- نظرسنجی از دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی
- نظرسنجی از دانشجویان در جشن دانش آموختگی در باره میزان رضایت مندی آنان از اساتید و کارکنان در طول تحصیل
- نظرسنجی از دانشجویان ورودی جدید در بدو ورود به دانشکده در باره علت انتخاب دانشکده محیط زیست ایران برای ادامه تحصیل
- نظرسنجی از اعضای هیات علمی دانشکده در رابطه با امکانات و شرایط آموزشی و پژوهشی
- نظرسنجی در باره برگزاری مراسم دانشکده در مناسبت های مختلف از دیدگاه اعضای هیات علمی
- نظر سنجی از کارکنان در رابطه با وضعیت کاری و شغلی آنان
- نظرسنجی از کارکنان در رابطه با شرکت در مراسم و مناسبت های مختلف
- نظرسنجی از اعضای هیات علمی و کارکنان در رابطه با عملکرد مسئولان دانشکده
- برنامه ریزی مراسم و مناسبت های مختلف هر سال و ارائه پیشنهادات و نظرات در رابطه با چگونگی برگزاری آن ها
- بررسی و گردآوری مطالب مجلات سیاسی و حزبی دانشجویان و تجزیه و تحلیل نظرات و انتقادات آنان برای ارائه به مسئولان دانشکده
مسئول روابط عمومی دانشکده: حمید سرخیل
|
